Съобщение за пресата: Днес често срещаната ситуация с фирмените имейли изглежда по следния начин - тъй като много компании нямат собствен ИТ отдел, те решават хоствано G Suite решение (Gmail със собствен домейн), за което дори и с по-малък екип, те плащат значителни суми на месец. И когато става въпрос за GDPR, те вероятно нямат представа къде са физически разположени всички имейли и следователно нямат пълен контрол върху цялото съдържание. Решение? Частен облак за електронна поща, който може да бъде настроен и настроен от един ИТ работник за няколко десетки минути.
Частният облак за електронна поща обаче изисква два компонента - физически сървър, където ще се съхраняват данните, и сървър за електронна поща (софтуер), който ще обработва имейлите. Решението обаче всъщност може да бъде просто в комбинация с NAS устройство от Synology и пощенски сървър Mail Plus 2.1, което прави спазването на GDPR възможно най-лесно.
Но как да получите всички имейли от съществуваща G-mail към MailPlus? Не искам служителите ми да загубят всичките си съобщения и да трябва да започнат отначало. Благодарение на лесната миграция чрез Google API, можете законно и без никакви проблеми да мигрирате всички имейли от G Suite директно към MailPlus, без да се налага да искате пароли от всеки потребител. Възможно е и преместване на имейли от системата Microsoft Exchange.
Клиентът за електронна поща е достъпен чрез уеб браузър и, разбира се, чрез мобилни приложения (достъпни за Android i iOS) и изглежда точно като това, с което сте свикнали днес. Преглеждайте имейли един по един или в нишки, етикети, директории, категории, търсене. Ако трябва да работите с няколко акаунта едновременно, няма проблем, можете дори да имате предварителен преглед на получените имейли от всички пощенски кутии едновременно. Споделената пощенска кутия е отличен начин за сътрудничество по важни проекти, без да се налага да препращате имейли. И така, че всички ваши служители (може би само 5 или 100 от тях) да имат идентичния вид на своя имейл клиент, можете да добавите и логото на вашата компания.
Среда Synology MailPlus:
Изпълнението на условията на GDPR изведнъж става много по-лесно, защото разполагате с всички данни физически на вашия „хардуер“. Защитата срещу фишинг и спам обаче е важна. Благодарение на решението за безопасно сърфиране на Google срещу злонамерен софтуер и усъвършенстваните филтри за нежелана поща, не е нужно да се притеснявате за десетки нежелани имейли, които внезапно се появяват във входящата ви кутия.
В допълнение, MailPlus носи функционалност, която ще изведе комфорта на вашите потребители на ново ниво. Споделената корпоративна директория с контакти ви позволява да преглеждате всичките си контакти, без да притеснявате колегите си за имейл адреси или телефонни номера. Приставката за чат предлага също електронна поща и чат с колеги едновременно в прозорец на уеб браузър. Днес е обичайно да се работи по множество проекти едновременно и да се използват няколко домейна. Един MailPlus сървър може да обработва няколко домейна, като в същото време можете да преглеждате пощенски кутии от множество акаунти в мейл клиента едновременно.
Здравата и всеобхватна пощенска система MailPlus от Synology е съвместима с много устройства, като се започне от „домашни“ модели (DS218+) през NAS устройства в шкаф (RS3618xs) до корпоративни решения (FS3017). Изобщо не е нужно да се притеснявате за производителността, защото DS418play NAS с четири отделения може да изпраща повече от половин милион имейли на ден. Независимо дали имате вече инсталирано почти всяко NAS устройство от Synology, няма причина да не изпробвате комфорта и удобството на решението MailPlus на практика. Няма от какво да се притеснявате, миграцията е гладка и не изисква допълнителни инвестиции.
