Ако се занимавате с бизнес, тогава издаването на фактури и много други важни документи няма да ви е чуждо. Напротив, на практика е неразделна част от дадената област. Няма значение дали работите за себе си като самостоятелно заето лице или управлявате собствена компания - просто не можете да се скриете от тази отговорност. С навлизането на интернет и модерните технологии обаче тази дейност може значително да се опрости и направи по-приятна. В такъв случай като решение се предлага уеб приложение Vyfakturuj.cz. Съвсем накратко можем да кажем, че това приложение служи за бързо и лесно издаване на фактури и други важни документи. Но в действителност може много повече.
Vyfakturuj.cz се представя като просто решение за самостоятелно заети лица и компании, които освен с фактури могат да се занимават с издаване на покани за плащане, поръчки, документи за доходи и много други. Вече не е така, че трябва да се занимавате с тези документи, например в Word или Excel. Затова нека да разгледаме подробно това уеб приложение в нашия преглед и да покажем какво всъщност може да прави и какви опции предлага. На пръв поглед изглежда доста обещаващо.
Какво може да направи Vyfakturuj.cz
Първо, нека хвърлим малко светлина върху това какво всъщност може да направи самото решение и какво може да предложи на своя потребител. Както споменахме по-горе, Vyfakturuj.cz може значително да улесни издаването на фактури и много други документи, които са абсолютно необходими за бизнеса. Само с няколко клика можем да имаме напълно готов необходимия документ и при необходимост да го споделим веднага. Но отива малко по-далеч от фактурите, дори чрез (автоматични) заявки за плащане, проформа фактури, авансови фактури или поръчки, до разходи.
За да се направи използването възможно най-лесно, се предлагат и редица функции за цялостна автоматизация. В този случай определено ще останете доволни от възможностите за свързване, които ще разгледаме по-късно. Също така не трябва да забравяме да споменем ясното водене на записи. Благодарение на това винаги имаме практически преглед под формата на графики, които изобразяват как се справяме в нашия бизнес. Освен това приложението сравнява данните с резултатите от миналата и предходната година.
Как се издават документи
Както вече споменахме няколко пъти, много съществената функция, предлагана от решението Vyfakturuj.cz, е възможността за бързо издаване на гореспоменатите документи. В това отношение практически няма от какво да се оплача - приложението работи точно както трябва. Бих искал да отбележа в тази връзка и наличието на изключително практичен справочник. В него можем да въвеждаме данните на всички партньори, с които работим, което впоследствие ще улесни целия процес за нас. Ако след това искаме да издадем конкретен документ, всичко, което трябва да направим, е да изберем клиента/доставчика от тази директория, да попълним необходимата информация и накрая да потвърдим целия избор.
Също така е важно да изберете начина на плащане на фактурите. Отново има доста обширна оферта, която включва класически опции като банков превод, пари в брой, наложен платеж или не толкова традиционния PayPal, дебит, различни шлюзове за плащане или дори криптовалути, по-специално биткойн. Във всичко това голям акцент се поставя върху цялостната простота и яснота. Издаването на конкретен документ ще ни отнеме само няколко секунди. Но това не свършва дотук. В същото време решението ще се погрижи за безопасното съхранение на тези документи, без ние да се занимаваме с тяхното съхранение и съхраняване. Накратко и просто, всичко винаги може да бъде намерено ясно на едно място, директно в администрацията на Vyfakturuj.cz.
По отношение на издаването на документи не бива да забравяме възможността за създаване на т. нар. редовни фактури. Както подсказва името им, тези фактури представляват идеално решение за дългосрочно сътрудничество. В същото време тяхното творение изглежда абсолютно същото. След като сме попълнили необходимите данни, остава само да зададем желания интервал и сме готови. Това е доста удобна джаджа, която определено ще бъде полезна за някого.
От друга страна бихме намерили и по-малък дефицит. Vyfakturuj.cz (все още) не може да се справи със създаването на ценова оферта. Според разработчиците обаче по възможността се работи и е въпрос на време да видим нейната реализация. Разбира се, предлагат се и различни опции за персонализиране на дизайна. Следователно можем да зададем тема, да добавим лого и редица други подробности върху фактура или друг документ.
Автоматизация: Опции за свързване
Сега нека хвърлим светлина върху някои от най-добрите джаджи, които Vyfakturuj.cz предлага. Както вече посочихме по-горе, на потребителите се предлагат опции за автоматизация, с помощта на които можем значително да улесним работата си. По-конкретно, имаме предвид възможностите за свързване с банка. Можем да свържем до 12 банки към нашата сметка в приложението (по-специално нашата сметка, използвана за бизнес дейности), което ни носи огромна полза под формата на съпоставяне на входящи плащания. Веднага целият процес започва да се контролира автоматично.
Следователно, веднага щом издадем фактура с банков превод като метод на плащане, Vyfakturuj.cz автоматично разпознава кога е възстановена и съответно я маркира като вече платена. Благодарение на това не се налага да се занимаваме с проверка на сметката, входящите плащания и техните променливи символи, което може да ни губи излишно време в случаите, когато трябва да работим с по-голям брой документи.
Ако ключът към нашия бизнес е електронен магазин, изграден върху WooCommerce или PrestaShop, тогава предлагаме още една страхотна джаджа. В такъв случай можем да инсталираме подходящия плъгин, който след това ще се погрижи за свързването на нашия Vyfakturuj.cz акаунт със самия електронен магазин. В този случай почти всичко се решава автоматично. Вече няма нужда да губите време за решаване на фактури, следене на тяхното възстановяване и други подобни. В същото време се предлагат и опции за свързване към платежни портали като ComGate, ThePay, GoPay, PayPal и други, или към други услуги като Česká pošta, SimpleShop, Make и други подобни.
Експорт и импорт на данни
Както споменахме по-горе, във Vyfakturuj.cz разполагаме с всички наши документи ясно на едно място и следователно имаме достъп до тях практически отвсякъде. Единственото условие е активна интернет връзка. От друга страна, истината е, че понякога трябва да работим малко по-различно с тези документи. Ето защо не липсват функции за лесно експортиране. По-специално могат да се експортират индивидуални / всички фактури и документи за ДДС и доклади за инспекции. В тази връзка не трябва да забравяме общите широки възможности. Данните могат да бъдат експортирани например в PDF, CSV, JSON и XML формати. XML предлага и възможност за експорт в счетоводни програми Pohoda, Money S3 или Premier.
Разбира се, също толкова важното импортиране на данни също не беше забравено. Ако трябваше да преминем към Vyfakturuj.cz от друго решение, можем да импортираме всички данни за миг, без да се налага да се тревожим ненужно за преместването на необходимите документи и други необходими неща. Като алтернатива можете също да импортирате свои собствени CSV файлове.
Cena
Разбира се, цената също играе изключително важна роля. В този случай зависи от тарифата и нуждите на конкретния потребител. Vyfakturuj.cz се предлага в няколко тарифи, които се различават една от друга по своите опции и обхват на функциите. Уеб приложението обаче се предлага и безплатно като част от тарифата БЕЗПЛАТНО. Трябва да се отбележи обаче, че е необходимо да се разчита на много ограничени функции - в рамките на тази тарифа можете да фактурирате максимум 5 компании, като липсва опцията за издаване на поръчки, експорт на данни към счетоводни програми и много други.
Следва тарифата MINI за 149 CZK на месец. Съвсем накратко можем да кажем, че тази програма ще ви осигури неограничено фактуриране. За съжаление му липсват опции за автоматизация, не може да съпостави входящи плащания с шлюзове за плащане и не експортира документи за декларации по ДДС или доклади за инспекции. Само тарифата решава тези недостатъци IDEAL за 249 CZK на месец, което между другото е най-популярната версия по отношение на съотношението цена / производителност. Това е така, защото отключва опции за споменатата автоматизация на своя потребител.
Пълният потенциал на решението Vyfakturuj.cz впоследствие се отключва с тарифата ПРОФИ за 590 CZK на месец. Това е най-добрата програма, с която дори можете да имате до три бизнес субекта в един акаунт. Разбира се, можете да опитате всичко безплатно в безплатната пробна версия. Можете да използвате най-добрия план безплатно за първия месец ПРОФИ и по този начин опитайте сами кои опции са ключови за вас или без които можете да се справите спокойно. Можете да намерите сравнение на тарифите тук.
Резюме: Струва ли си Vyfakturuj.cz?
В крайна сметка не остава нищо друго освен да обобщим и оценим общите възможности на Vyfakturuj.cz. Честно казано, трябва да призная, че това е чудесно решение, което може да улесни отговорностите, свързани с бизнеса, по страхотен начин. Това е цялостен инструмент за бързо и лесно издаване на фактури и други документи, който лесно можем да автоматизираме. Разбира се, в това отношение зависи от избраната тарифа.
Честно казано, трябва да призная, че Vyfakturuj.cz е практически незаменима добавка с огромна стойност. Той не само лесно се справя с гореспоменатите документи, но също така може да разреши целия процес директно вместо нас, като съпостави плащанията с банкова сметка или платежен портал. И ако нещо не е ясно, тогава се предлага и професионална поддръжка на клиенти. Ако управлявате бизнес, тогава е доста просто - трябва поне да опитате това уеб приложение. Определено си заслужава и може да ви изненада приятно с възможностите си.
