Сигурни ли сте, че вашите ценни данни са защитени от неочаквани бедствия или кибернетични заплахи? Помислете: Един на всеки десет компютъра става жертва на вирус и невероятните 113 телефона се крадат всяка минута всеки ден1. Тъй като загубата на данни е внезапен и потенциално необратим кошмар, наличието на надеждни резервни копия е абсолютно необходимо. 31 март, отбелязван като Световен ден на архивиране, е силно напомняне за тази жизненоважна задача. Нека да разгледаме най-честите грешки при архивиране, които хората допускат и как да ги избегнат.
1. Неправилно архивиране
Най-честата грешка е, че забравяме редовно да архивираме данните. Независимо дали става дума за лични файлове или важни бизнес документи, неспазването на последователна рутина за архивиране ви излага на риск от загуба на данни. По всяко време може да възникне неочаквана повреда на системата или атака на злонамерен софтуер, което ще направи вашите ценни данни недостъпни или загубени завинаги. Можете обаче да предотвратите такава ситуация, като настроите автоматично архивиране.
2. Единично резервно устройство
Разчитането изключително на един носител за съхранение е опасна игра със сигурността на вашите данни. Вместо това разнообразете вашето решение за архивиране с комбинация от външни твърди дискове, NAS устройства и облачно съхранение. Преносимите твърди дискове като My Passport с марката WD на Western Digital предлагат до 5TB* за лесно и рентабилно архивиране. За смартфони, 2-в-1 флаш устройства като SanDisk Ultra Dual Drive Go USB Type-C и SanDisk iXpand Flash Drive Luxe са добър избор. Съвместими с USB Type-C устройства, тези устройства автоматично архивират снимки, видеоклипове и друго съдържание. Просто включете и пуснете за безпроблемен трансфер на данни между устройства. Ако имате нужда от устройство за съхранение на огромно количество данни, тогава настолното устройство WD My Book с капацитет до 22 TB* е за вас.
3. Игнориране на версиите
Друга грешка е пренебрегването на версиите при архивиране. Незапазването на множество версии на файлове увеличава шанса за съхраняване на повредени или неправилни данни от предишни версии. Без подходяща система за контрол на версиите коригирането на грешки или възстановяването на по-стари версии може да се превърне в проблем. Създайте система, която проследява промените във файловете във времето. Това гарантира, че винаги можете да се върнете към по-ранни версии, ако е необходимо, помагайки за защита срещу случайна загуба или повреда на данни. Редовната поддръжка на тази система ще ви помогне да останете организирани и подготвени за всякакви непредвидени проблеми. Освен това е много важно да проверите версията, която архивирате, за да сте сигурни, че е правилна. Тази проста стъпка може да помогне за предотвратяване на случайно презаписване на важни данни от потенциално повредена или неправилна версия.
4. Архивиране на едно физическо място
Много хора не архивират извън сайта и приемат, че локалните архиви са надеждни. Въпреки това, разчитането само на локално архивиране ви прави уязвими за специфични за обекта бедствия, като пожар или кражба. Архивирането извън сайта означава съхраняване на копия на вашите данни на различни места, така че ако нещо лошо се случи на едно място, вашите данни остават в безопасност. Като алтернатива можете да използвате облачно хранилище. Устройствата за архивиране в облак са популярни за отдалечено съхранение на данни, достъпно през интернет. Различни онлайн облачни услуги предлагат функции като синхронизиране на файлове, споделяне и криптиране за безопасно съхранение на данни.
5. Подценяване на криптирането
Нешифроването при архивиране може да бъде скъпа грешка. Съхраняването на некриптирани резервни копия прави чувствителните данни уязвими за неоторизиран достъп. Внедряването на силно криптиране гарантира, че дори ако резервните копия попаднат в неподходящи ръце, данните остават защитени. Въпреки това е също толкова важно да запомните да не избирате готови решения за криптиране, тъй като това може да затрудни по-късно възстановяването на вашата архивирана информация. Твърдите дискове My Passport и My Book с марка WD разполагат с вградено 256-битово AES хардуерно криптиране със защита с парола, за да запазите съдържанието си в безопасност.
На Световния ден на архивирането Western Digital ви насърчава безопасно да архивирате данните си, докато се подготвяте за неочакваното, като разполагате с план за действие в извънредни ситуации, в случай че устройството ви се случи злополука, като срив, кражба или повреда. Страхът от загуба на данни не трябва да бъде кошмар, ако имате активна стратегия за архивиране на данни. Общоприето правило за предотвратяване на изчезването на важни данни завинаги е правилото 3-2-1. Според него трябва:
3) Имайте ТРИ копия на данните. Едното е основното архивиране и две са копия.
2) Съхранявайте копия на резервни копия на ДВА различни типа носители или устройства.
1) ЕДНО резервно копие трябва да се съхранява извън сайта в случай на срив.
